Source de l’image：https://www.wweek.com/news/city/2025/01/14/citys-top-administrator-warns-bureaus-of-likely-cuts-across-communications-equity-and-engagement-shops/
Lors d’une réunion la semaine dernière avec les directeurs de bureau de la ville de Portland et d’autres hauts responsables, l’administrateur municipal par intérim Michael Jordan a délivré un message : le changement arrive, et bientôt.
Jordan a informé les directeurs de bureau que le maire Keith Wilson souhaite rendre la ville plus efficace, et dans le cadre de ce travail, l’équipe de Jordan examinera trois divisions spécifiques réparties dans toute la ville : la communication, l’engagement et l’équité.
Selon trois participants, Jordan a déclaré que la ville chercherait à identifier où des doublons se produisent et où ils pourraient être éliminés.
L’administrateur municipal par intérim Michael Jordan. (Ville de Portland)
Jordan a évité de dire lors de la réunion de jeudi que le changement signifierait spécifiquement des licenciements, selon les trois participants, mais il a clairement fait comprendre que les changements seraient un effort visant à réduire les coûts de la ville et à rendre son fonctionnement plus efficace.
Les participants ont indiqué qu’il était évident que Jordan et Wilson envisagent des réductions dans les opérations de communication, d’engagement et d’équité actuellement logées au sein de chaque bureau de la ville.
(Un autre participant ne se rappelait pas que Jordan ait été si spécifique.)
Peu après la publication du rapport de WW sur les remarques de Jordan, il a envoyé un courriel à tout le personnel de la ville mardi après-midi détaillant davantage ses plans.
Dans ce courriel, Jordan a écrit que la ville allait “réinitialiser nos stratégies et modèles de personnel” dans “le domaine des achats, des ressources humaines, de la technologie, du budget et des opérations commerciales, de la communication, de l’engagement et de l’équité”.
Jordan a mentionné que la communication, les achats et les ressources humaines seraient les tout premiers domaines à connaître des changements majeurs, tandis que l’équité et l’engagement seraient traités un peu plus tard dans l’année.
“Étant donné notre déficit budgétaire, nous demandons aux chefs de projet de créer de nouvelles stratégies et structures qui résultent en des zones de travail plus économes et réduisent les dépenses globales de la Ville”, a écrit Jordan.
“Vous pouvez vous attendre à une communication claire de la part des leaders de la ville à chaque étape du processus, y compris tout objectif de réduction budgétaire spécifique qui sera déterminé au fur et à mesure que le processus progressera.”
Ce qui s’est passé lors de la réunion de jeudi offre un aperçu de la manière dont le principal administrateur de la ville envisage la transformation continue de la ville en une nouvelle forme de gouvernement — et de sa réflexion sur le trou budgétaire de 27 millions de dollars que la ville doit affronter au cours de l’année fiscale à venir.
“Au fur et à mesure que nous progressons dans le processus d’évaluation”, a déclaré Jordan dans une déclaration à WW, “il est possible qu’il y ait des réductions.”
En réponse à une demande de WW, Wilson a déclaré dans une déclaration : “Bien que je n’aie pas assisté à la réunion et que je ne souhaite pas parler au nom de l’administrateur de la ville Michael Jordan, il est évident que la ville de Portland est confrontée à un budget difficile.
Nous envisageons des changements organisationnels significatifs dans le but de rationaliser les opérations et d’améliorer l’efficacité à travers divers départements.”
En raison de l’ancienne forme de gouvernement de la ville, presque tous les bureaux de la ville se sont établis comme de petits fiefs, chacun ayant ses propres équipes d’équité, de communication et d’engagement.
Sous la nouvelle forme de gouvernement, les murs entre les bureaux doivent être abattus pour permettre à la ville de fonctionner plus harmonieusement.
Cela signifie que la communication, l’équité et l’engagement sont désormais considérés comme des fonctions interservices au sein de la nouvelle structure gouvernementale.
L’équipe de transition de la ville a créé, avec l’approbation de l’ancien conseil municipal, trois postes de responsables supervisant l’équité, la communication et l’engagement.
Il est de plus en plus clair que le premier ordre du jour de ces responsables sera de se pencher sérieusement sur où réduire les dépenses superflues.
La ville a récemment embauché Laura Oppenheimer comme responsable de la communication et est en cours de recrutement des responsables de l’engagement et de l’équité.
Bien que la ville de Portland ait entamé une restructuration massive au cours des deux dernières années pour créer des branches exécutives, administratives et législatives, de nombreux changements administratifs difficiles — comme la modification de la structure de reporting pour que tous les bureaux de la ville rendent compte aux sous-administrateurs de la ville et à Jordan, et l’élimination des équipes redondantes à travers les nombreux bureaux de la ville — n’ont pas encore eu lieu.
Il n’est pas clair à quel point le nouveau Conseil municipal est conscient du plan de Jordan de demander des réductions dans les opérations de communication, d’engagement et d’équité.
Il n’est pas non plus clair comment ces réductions s’intégreraient dans le budget 2025-26 de la ville, dont le développement commence en février.
Si les réductions sont proposées dans le cadre du budget 2025-26, le conseil municipal de 12 membres est légalement le comité budgétaire de la ville et est l’organe qui approuve le budget final.
Cela signifie que toute décision de l’administration ayant un impact significatif sur le budget est soumise à un vote du Conseil municipal.